التصنيف: التواصل الاجتماعي

يكاد يكون من المستحيل تدوين كل ما تمت مناقشته في اجتماع، إذا كان المستخدم يكافح من أجل مواكبة وتيرة الاجتماع أو وجد صعوبة في تدوين ملاحظات حول الأجزاء المهمة، فيمكن أن يكون محرر مستندات جوجل مفيدًا.

إليك كيفية إعداد نموذج ملاحظات الاجتماع في محرر مستندات جوجل:

افتح مستندًا موجودًا أو أنشئ مستندًا جديدًا في محرر مستندات جوجل.

حدد ملاحظات الاجتماع من قسم Building Block.

ستظهر قائمة منسدلة بالأحداث من تقويم جوجل.

اختر الحدث الذي تريد تدوين ملاحظات عنه، يمكنك أيضًا البحث عن الحدث إذا لم يكن موجودًا في القائمة المنسدلة.

يمكنك مشاركة المستند بعدة طرق:

إذا كنت ترغب في منح حق الوصول، انقر فوق “مشاركة”. 

إذا كنت الشخص الذي نظم الاجتماع، فسترى أيضًا خيار “مشاركة وإرفاق”، والذي سيرفق الملاحظات مباشرة بالحدث.

إذا كنت تفضل إرسال ملاحظات الاجتماع في رسالة بريد إلكتروني بعد الاجتماع، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام جيميل. 

على الجانب الأيسر من المستند حيث يوجد تاريخ الاجتماع وعنوانه توجد أيقونة مغلف عندما تحوم فوقها، ستظهر “ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني”. 

يمكنك أيضًا النقر على النقاط الثلاث بجوار الرمز واختيار “إرسال ملاحظات الاجتماع بالبريد الإلكتروني”. 

سيؤدي أي من هذين الخيارين إلى إنشاء مسودة بريد إلكتروني في جيميل، يمكنك تحريره وإرساله متى كنت مستعدًا.

ميزة كتابة الرسائل

إذا كان لديك حق الوصول إلى ميزات Gmail Workspace Labs، فدعها تكتب بريدًا إلكترونيًا لك. ابدأ مسودة جديدة وفي الجزء السفلي، سترى علامة زائد بجانبها قلم رصاص، اضغط فوق ذلك للحصول على بعض الخيارات.

• “ساعدني في الكتابة” ستعمل على صياغة رسالة بريد إلكتروني بناءً على مطالبة تكتبها، ويمكنك أيضًا استخدامها لجعل رسالة بريد إلكتروني أكثر رسمية أو أقصر أو أطول.

مساعد شخصي مجاني

تعيد التنبيهات إظهار رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي ربما نسيت الرد عليها، أو تخبرك عندما لا يرد المستلم، حيث يتم تمكين هذه بشكل افتراضي، إذا كنت عملت على إيقاف تشغيلها من قبل، فإليك مكان العثور على الخيار.

• اضغط فوق الإعدادات> مشاهدة جميع الإعدادات.

• ضمن “عام” ، قم بالتمرير إلى التنبيهات، يمكنك تمكين أو تعطيل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الرد عليها أو تلك التي يجب عليك متابعتها.

تتبع المهام الخاصة بك

يجعل Gmail من السهل تعيين التذكيرات في التطبيق مباشرةً، حيث يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت تستخدم صندوق الوارد الخاص بك كقائمة مهام وتندرج الأشياء.

• على اليمين، اضغط على “المهام”، والتي تبدو على شكل رمز دائرة زرقاء بها علامة اختيار، إذا لم تره ، فاضغط فوق السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلية.

• اضغط فوق “إضافة مهمة”، ثم امنحها اسمًا وتفاصيل وتاريخ استحقاق.

• عند الانتهاء، اضغط فوق X في الزاوية اليمنى العليا.

يمكنك إضافة بريد إلكتروني إلى مهمة موجودة، اضغط بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني وحدد إضافة إلى المهمة، وسيؤدي هذا إلى دمج الرسالة كجزء من تذكيرك.

لكن هناك خيار أفضل بسيط ومجانى أو بتكلفة بسيطة في بعض الأحيان، وهو الوصول إلى ما يسمى بخيارات ” Burner Mail” لاستخدامها للوصول إلى بعض المواقع أو الصفقات عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك جميع الأسباب التي تجعلك تتخلى عن بريدك الإلكتروني دون التفكير في ذلك: التسجيل للحصول على حساب جديد، أو إرسال سؤال عبر البريد الإلكتروني لشركة ما، أو الحصول على رمز قسيمة، عندما تعطي عنوان بريدك الإلكتروني، فإنك تفتح نفسك للبريد غير الهام والبرامج الضارة وصندوق الوارد المليء بالرسائل غير المرغوب فيها، هذا هو الوضع الذي يكون فيه البريد الإلكتروني Burner Mail مفيدًا.

وفقا لما ذكرته صحيفة “ديلى ميل” البريطانية، يمكن استخدامه بدلاً من عنوانك الأساسي، وهناك عدة طرق للحصول على واحد، يوفر Temp Mail عنوان بريد إلكتروني مؤقتًا ومجهول المصدر ويمكن التخلص منه.

لا تحذف الخدمة عنوان بريدك الإلكتروني المؤقت تلقائيًا بل أن الأمر متروك لك، ولا يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني، يكون لمدة ساعتين تقريبًا قبل أن يتم حذفها تلقائيًا.

يوجد أيضا MinuteMail 10، وهو خيار شائع آخر يمكنك استخدامه أيضًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وكما يوحي الاسم، يتم حذف البريد الإلكتروني والعنوان في غضون 10 دقائق، وإذا تلقيت رسالة مهمة لا تريد أن تفقدها، فيمكنك إعادة توجيهها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.

ويسمح  Gmail لك أيضًا بإنشاء أسماء مستعارة مجانية مرتبطة بصندوق البريد الوارد الأساسي، إنها سهلة الاستخدام لتصفية البريد.

إذا قمت بالضغط على إرسال لأى بريد إلكترونى قمت بإعداده، ثم أدركت أنك كتبت شيئا خطأ خاصة إذا كان اسم المرسل إليه في الرسالة، فيمكنك ببساطة التراجع عن إرسال الرسالة قبل أن يراها ولم يعلمه Gmail بذلك، لكن يتوقف الأمر على حقيقة إذا كنت سريعًا بما يكفي في اكتشاف الأمر والتعامل معه.

وفقا لما ذكرته صحيفة “ديلى ميل” البريطانية، فإنه بعد إرسال رسالة، في الجزء السفلي الأيسر، سترى الرسالة التي تم إرسالها وخيار التراجع عن الرسالة أو عرضها، اضغط فوق تراجع.

يمكنك ضبط الوقت لمنح نفسك مزيدًا من الوقت لإلغاء الإرسال:

– بجانب “تراجع عن الإرسال”، حدد فترة إلغاء الإرسال من 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية. 

وفقا لما ذكره موقع “Phys”، جاء في الدراسة التي نشرت في مجلة الحدود في العلوم البيئية، “من المؤكد تقريبًا أن استمرار انبعاثات الغازات الدفيئة سيؤدي إلى زيادة حجم وتواتر الأحداث” حيث يقترب العالم بشكل خطير من تجاوز حد الاحترار 1.5 درجة مئوية المنصوص عليه في اتفاقية باريس لعام 2015.

وأصبح العلماء قلقين بشكل متزايد بشأن الكيفية التي كافح بها الجليد في القطب الجنوبي للنمو مرة أخرى بعد أن سجل أدنى مستوى له على الإطلاق في فبراير، وهو انحراف شديد للغاية عن المعتاد.

كما أنه من المتوقع أيضًا أن يكون القطب الشمالي خاليًا من الجليد في الصيف بحلول عام 2030، مما يؤكد الوتيرة السريعة التي يؤدي بها الاحترار العالمي إلى الإضرار بالنظم البيئية للكوكب.

كما أدى ارتفاع درجات الحرارة إلى أعلى درجات الحرارة في يونيو ويوليو على الإطلاق مع حرائق الغابات وموجات الحر التي تجتاح كندا وعدة دول أوروبية هذا العام. 

وتصارع أمريكا الجنوبية أيضًا درجات حرارة غير مسبوقة في فصل الشتاء، حيث تجاوزت القراءات في أجزاء من تشيلي 30 درجة مئوية.

تم تسجيل أشد موجة حرارة في العالم في شرق القارة القطبية الجنوبية، حيث وصلت درجات الحرارة إلى 38.5 درجة مئوية فوق المعدل الطبيعي الموسمي هناك في عام 2022، وفقًا للدراسة التي استعرضت الظروف المناخية المتطرفة في القارة القطبية الجنوبية والمحيط الجنوبي. 

وحذر باحث الدراسة أيضًا من أن أحداث الجليد البحري المنخفض قد تصبح أكثر تواترًا، وعلى غرار القطب الشمالي، تصبح ذاتية الاستمرارية حيث يتم امتصاص المزيد من الحرارة الشمسية وينعكس أقل بسبب انخفاض الغطاء الجليدي.

خلصت الدراسة إلى أن القارة القطبية الجنوبية من المحتمل أن تواجه ضغوطًا وأضرارًا كبيرة في العقود القادمة.

وتعهدت 12 دولة من بينها المملكة المتحدة والولايات المتحدة والهند والصين بالحفاظ على البيئة الهشة للقارة من خلال معاهدة أنتاركتيكا في عام 1959، لكن تقول الدراسة إن بعض الدول تخاطر بخرق شروط هذه الاتفاقية دون اتخاذ إجراءات عاجلة لتقليل الانبعاثات.